Alle bedrifter benytter forskjellige faste- og adhoc-rapporter i sin virksomhet både internt og eksternt. Mange baserer sine rapporteringsrutiner helt eller delvis på manuelle prosesser. Prosessen knyttet til manuell rapportering har ofte følgende negative kjennetegn:
- legger stort beslag på verdifull arbeidstid
- er avhengig av enkeltpersoner
- er ikke klar i tide
- minst normal menneskelig feilmargin
- låser rapportene til et gitt format
- publiseres manuelt
Reaktor arbeider med å automatisere rapporteringsprosessen med gode løsninger, teknologisk basert på Microsoft Reporting Services. Disse gir kunden og dens samarbeidspartnere en prosess som er kjennetegnet ved:
- kontinuerlig tilgjengelig med oppdaterte data
- kan parameterstyres – samme rapport kan benyttes i flere kontekster
- frihet mht rapportformat (Excel, Word, PDF, XML, TIFF)
- frihet mht distribusjonautomatisk på e-post (epost, filserver, fax, sms-varsling)
- kan automatisk distribueres til samarbeidspartnere
- kan publiseres i benyttet intern portal, intranett eller i Assistor Portal
En sentralisering av rapporteringsprosessen gjør det også enklere å oppnå fordeler som en gjennomført layout på alle rapporter, robuste kvalitetssikringsrutiner og korrekt tilgangsstyring.
En god rapporteringsløsning åpner også for vesentlig bedre distribusjon av nøkkelinformasjon til alle som har behov for denne, fordi arbeidstidskostnaden ved å ha rapporter tilgjengelig og oppdaterte går dramatisk ned, slik at en har kapasitet til å utarbeide og publisere flere rapporter med verdifull informasjon.